Tandartsenpraktijk Batavia is een moderne praktijk gevestigd in Amsterdam Oost. De praktijk wordt geleid door Mike Verboon en Reynoud van Doorne. Met een team van professionals, waaronder Faye Heere Gnade als Hoofdassistente, biedt de praktijk tandheelkundige zorg aan een brede groep patiënten. De praktijk maakt intensief gebruik van digitale systemen voor patiëntregistratie, administratie en röntgentechniek.
Tandartsenpraktijk Batavia wilde de overstap maken naar een moderne, serverloze werkomgeving in combinatie met de nieuwe cloudsoftware Exquise Next Generation van Vertimart. Lannet IT werd ingeschakeld om dit traject technisch te begeleiden en te zorgen voor een soepele en veilige migratie, zonder verstoring van de dagelijkse praktijkvoering.
De eerste stap was een uitgebreide inventarisatie van de bestaande IT-omgeving. Hierbij zijn de werkplekken, software, netwerkinfrastructuur en internetverbinding in kaart gebracht. Op basis hiervan werd een concreet plan opgesteld, inclusief investeringen, planning en randvoorwaarden. Zo wist Tandartsenpraktijk Batavia precies waar ze aan toe waren.
Er zijn zestien werkplekken beoordeeld op geschiktheid voor Windows 11 en cloudgebruik. De meeste systemen konden worden opgewaardeerd met een in-place upgrade; enkele oudere pc’s zijn vervangen door nieuwe exemplaren die voldoen aan de laatste eisen op het gebied van prestaties en beveiliging. Omdat Exquise Next Generation minimaal Full HD-resolutie vereist, is ook kritisch gekeken naar de gebruikte monitoren.
Lannet IT verzorgde de installatie van de nieuwe Exquise-client op alle werkplekken en ondersteunde bij de softwaremigratie in samenwerking met Vertimart. De oude software (Simplex en Visiquick) werd op één pc behouden voor raadpleging van historische gegevens, terwijl de röntgensoftware werd voorbereid op de overstap naar Exquiray.
Tegelijkertijd is de praktijk gemigreerd naar Microsoft 365 Business Premium. Hiermee beschikt Tandartsenpraktijk Batavia over een moderne, veilige cloudomgeving voor e-mail, documenten en samenwerking via SharePoint, Teams en OneDrive. Werkplekken worden voortaan centraal beheerd via Intune en Entra ID. Door de inzet van Autopilot en multi-factor-authenticatie is de beveiliging sterk verbeterd, zonder dat dit ten koste gaat van gebruiksgemak.
De back-upstrategie is ook vernieuwd. Patiëntgegevens worden veilig opgeslagen via Vertimart, terwijl overige documenten in SharePoint automatisch worden geback-upt met Veeam M365. Printbeheer is gemoderniseerd met Printix, waardoor de afhankelijkheid van een lokale server is verdwenen.
Dankzij deze integrale aanpak beschikt Tandartsenpraktijk Batavia nu over een toekomstbestendige IT-omgeving die klaar is voor de verdere digitalisering van de mondzorgpraktijk.
De praktijk werkte tot voor kort op basis van een traditionele IT-inrichting met een lokale server waarop software draaide zoals Simplex en Visiquick. De wens was om deze verouderde serveromgeving te vervangen en over te stappen op moderne Cloudsoftware: Exquise Next Generation en Exquiray van leverancier Vertimart. Daarbij moest ook de volledige infrastructuur worden klaargemaakt voor een veilige, stabiele en toekomstbestendige Cloudomgeving.
Bijkomende eisen waren:
Lannet IT heeft een plan opgesteld om de praktijk stapsgewijs serverloos te laten werken. Dit omvatte onder meer:
Vanaf het eerste kennismakingsgesprek ontstond er een goede klik tussen Tandartsenpraktijk Batavia en Lannet IT. Er werd open gecommuniceerd over de wensen, zorgen en verwachtingen, waardoor we direct helder hadden waar de praktijk behoefte aan had. Lannet IT stelde een plan op maat op, waarbij rekening werd gehouden met de specifieke eisen van een tandartspraktijk: hoge beschikbaarheid, dataveiligheid en minimale verstoring van de dagelijkse werkzaamheden. Tijdens het project werd regelmatig afgestemd over de voortgang. Dankzij de korte lijnen en proactieve houding aan beide kanten konden we flexibel inspelen op veranderende omstandigheden. Ook bij de daadwerkelijke migratie verliep alles volgens planning, mede dankzij de zorgvuldige voorbereiding en het wederzijds vertrouwen.
Na afronding zorgden wij voor nazorg en gebruikersondersteuning, wat de overgang voor het team van Batavia soepel maakte. Deze prettige, transparante samenwerking vormt een stevig fundament voor het structurele IT-beheer dat Lannet IT sindsdien met plezier verzorgt.
Bij Lannet IT begrijpen we dat IT soms complex kan zijn. Daarom hebben we de meest voorkomende vragen over onze diensten en oplossingen voor je op een rij gezet. Of het nu gaat om cloudoplossingen, security, werkplekbeheer of support, hier vind je snel en duidelijk de antwoorden. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op!
Omdat wij techniek combineren met praktijkkennis en volledige begeleiding bieden.
Lees meerJa, Lannet IT is het centrale aanspreekpunt tijdens het hele traject.
Lees meerTijdens de livegang zorgen wij dat alles werkt en begeleiden we de eerste gebruikers.
Lees meerZoek jij een stabiele, veilige en toekomstbestendige IT-omgeving? Ontdek hoe Lannet IT jouw organisatie kan ondersteunen met slimme en betrouwbare IT-oplossingen. Neem contact op voor advies of plan direct een afspraak in met onze specialisten. Wij staan klaar om jouw IT naar een hoger niveau te tillen!
Onze supportdesk is op de volgende werkdagen bereikbaar:
| Maandag | 07:30 | - | 17:00 | |
| Dinsdag | 07:30 | - | 17:00 | |
| Woensdag | 07:30 | - | 17:00 | |
| Donderdag | 07:30 | - | 17:00 | |
| Vrijdag | 07:30 | - | 16:30 |
Onze supportdesk is op de volgende werkdagen bereikbaar:
| Maandag | 07:30 | - | 17:00 | |
| Dinsdag | 07:30 | - | 17:00 | |
| Woensdag | 07:30 | - | 17:00 | |
| Donderdag | 07:30 | - | 17:00 | |
| Vrijdag | 07:30 | - | 16:30 |
